Účelom Channel manageru (Správca kanálov) je ušetriť Vám prácu s duplicitným zadávaním dát.

Channel manager slúži k:

• importu rezervácií z katalógov ubytovanie do Trevlixu
• obojstrannej synchronizácii obsadenosti v Trevlixu a katalógoch ubytovanie, ako je Booking.com
• exportu a aktualizácii cien a obmedzení z Trevlixu do katalógov

Z Vašej strany budeme potrebovať len:

• prístupové údaje do katalógu ubytovanie (Booking.com)
• poznať prípadnú prirážku alebo zľavu cien, ktoré chcete exportovať do katalógu, oproti cenám Trevlixu
  (Ak chcete mať ceny v katalógu vyššia alebo nižšia ako v Trevlixu)

Náhľady krokov napojenie na Channel manager nižšie vám pomôžu predstaviť si proces napojenia.

Upozornenie pre Booking.com: Pred aktiváciou Channel manageru sa musíme vždy uistiť, že nemáte v katalógu Booking.com uzavretej žiadna izba funkcií "Ceny a dostupnosť - Otvoriť / Zatvoriť izby". Po aktivácii Channel manageru prestane táto metóda otváranie / zatváranie kapacít v Booking.com fungovať a metódami dostupnými pre Channel manager potom nemožno takto uzavretý izbu v Booking.com otvoriť. Preto vždy pred aktiváciou Channel manageru otvoríme všetky izby.

Z Trevlixu si potom samozrejme môžete izby na Booking opäť otvárať a zatvárať podľa potreby.

Ak máte v katalógu definované rôzne sadzby (napr. Štandardná sadzba, Nevratná sadzba, a pod.), vytvoríme príslušné sadzby v Trevlixu.

Nastavíme percentuálny rozdiel sadzby k základnej cene.

Teraz zvolíme katalógy ubytovanie, s ktorými bude Trevlix prepojený a cenové modely, ktoré budú použité.

Aktuálne je v ponuke Booking.com a Expedia.com, pripravujú sa katalógy Airbnb a Agoda.

Trevlix vie exportovať aktuálne ceny do prepojených katalógov ubytovania.

Tu ešte nastavíme menu katalógu a voliteľnou prirážku alebo zľavu k cenám Trevlixu pre každý katalóg.

Teraz ukážeme Channel manageru, ktoré izby z Trevlixu zodpovedajú izbám v katalógu ubytovanie.

Ak používate v katalógu rôzne sadzby, prepojíme tu tiež sadzby Trevlixu a katalógu.

Ak chceme niektoré izby z nejakého dôvodu trvalo vyradiť z ponuky katalógu, môžeme ich počet nastaviť tu.

Všeobecne k tomu zvyčajne nie je dôvod, pretože obsadenosť s katalógy je vďaka Channel manageru synchronizovaná v poriadku minút a zabraňuje tak dvojitej rezervácii rovnakej izby.

Teraz importujeme budúce rezervácie z katalógu ubytovanie, ak už bolo ubytovacie zariadenie v katalóg ponúkané a v katalógu sú nejaké budúce rezervácie.

Ak už boli tieto rezervácie do Trevlixu vložené iným spôsobom, napr. ručne alebo pomocou prepojenia typu iCalendar, je potreba ručné rezervácia nastaviť do nekolizného stavu a importovať spárované rezervácie z Channel manageru. Tento krok sami nevykonávajte, zariadime to pre vás.

Teraz môžeme vykonať úvodný export obsadenosti do katalógu. Mali by sme exportovať aspoň na obdobie 1 roka.

Po dokončení napojení Channel manageru sa už bude obsadenosť automaticky aktualizovať podľa aktuálnych rezervácií.

Teraz môžeme exportovať ceny z Trevlixu (s prípadnými prirážkami / zľavami) do katalógu.

Ak je aktuálny stav cien v katalógu správny a katalóg ho po prepnutí na automatický režim nezmaže, nie je tento krok potrebný.

Ceny sa po dokončení napojenia budú aktualizovať podľa zmien zadaných v Trevlixu (so zachovaním nastavenej prirážky / zľavy pre katalóg), pokiaľ túto funkciu povolíte pri nastavovaní ceny.

Teraz skontrolujeme, že stav prepojenia Trevlixu s katalógom ubytovania je v poriadku a úvodné nastavenie bolo úspešne vykonané.

Ešte pridelíme oprávneným používateľom prístupové práva k Channel manageru (úroveň "upraviť").