Najprv v module Doklady klikneme na ikonu Nastavenie (ozubené koleso).
Pre každý typ dokladu si tu nastavíme samostatný číselný rad.
To záleží len na vašich účtovných zvyklostiach. V predpone môžete používať písmená, čísla a premenné:
{Y} ... v doklade bude nahradené aktuálnym rokom (4-miestny formát, napr. 2021)
{y} ... v doklade bude nahradené aktuálnym rokom (2-miestny formát, napr. 21)
Výhodou použitia premennej {Y} je, že nemusíte na začiatku roka riešiť nastavenie novej číselné rady.
Ak zvolíte napríklad pre zálohové faktúry prefix:
ZA{Y}
, dude mať prvú zálohová faktúra roku 2020 číslo ZA20200001 a prvé zálohová faktúra v roku 2021 číslo ZA20210001.
Poznámka: Ak v čísle doklade použijete tiež písmená, nebudú súčasťou variabilného symbolu. Variabilný symbol môže obsahovať len čísla (VS sa skladá z čísel a môže mať maximálne 10 znakov).