Ako na Evidenciu hostí

Záznamy hostí nájdete a môžete upravovať v module Hostia.

Karta hosta

Ako priradíte hostí k rezervácii?

Základom správneho fungovania evidencie hostí je priraďovanie hostí k príslušným rezerváciám:

 

Na každej karte Rezervácia (Rezervácia - upraviť) nájdete záložku Hostia

 

Rezervace - hosté

 

  • je dôležité si uvedomiť, že kontaktná osoba, ktorá vykonala rezerváciu, nie je automaticky hosťom
    (Často ním v praxi je, ale nie vždy - ubytovanie napríklad rezervuje asistentka alebo sa ubytuje náhradník alebo je rezervácia stornovaná a osoba sa neubytuje. Okrem toho nie sú o kontaktnej osobe k dispozícii všetky potrebné údaje.)
  • 1 - hosťa, ktorý už bol u vás niekedy ubytovaný,
    priradíte k rezervácii tak, že do políčka zapíšete aspoň 3 znaky z jeho priezviska a zvolíte z ponuky našeptávača
  • 2 - nového hosťa
    vložíte do knihy hostí tak, že kliknete na "Nový host". Potom ho už môžete priradiť k rezervácii štandardným spôsobom, tj. Zadáte 3 znaky z jeho priezviska do políčka.
  • 3 - ak je kontaktná osoba hosťom,
    môžete si ušetriť prácu pri evidencii hosťa kliknutím na tlačidlo "Nový hosť z kontaktnej osoby". Do novej karty hosťa prevedie všetky známe údaje kontaktnej osoby.
  • 4 - pridávať ďalších hostí
    môžete k rezervácii kliknutím na tlačidlo plus "+"
  • 5 - odstrániť hostí z rezervácie
    môžete z rezervácie kliknutím na tlačidlo mínus "-"
  • 6 - Ak potrebujete zmeniť údaje niektorého hosťa,
    môžete kliknúť na tlačidlo pre úpravy

Akonáhle priradíte k rezervácii všetkých hostí ubytovaných na izbe, kliknite na tlačidlo Uložiť.