GSM KeyBox - samoobslužné boxy na odovzdávanie kľúčov
Zariadenie firmy Selax umožňuje bezkontaktné bezpečné odovzdávanie kľúčov alebo RFID kariet.
Kompletnú ponuku modelov nájdete tu: https://www.selax.cz/selax/eshop/36-1-GSM-Key-Boxy
1. Ako na prepojenie GSM boxu s Trevlixom
Nastavenie pre vás prevedieme. Budeme potrebovať:
- údaje pre API spojenie, ktoré získate od firmy Selax
- od vás budeme potrebovať vedieť, ktoré priehradky (boxy) si prajete prepojiť s ktorými izbami (ubytovacími jednotkami)
Najprv pre vás nastavíme zámkové zariadenie, to je celý GSM KeyBox:
Pozn.: Trevlix rovno otestuje správnosť napojenia na API.
Pozn.: 2: Do Trevlixu môžete vložiť viac GxmBoxov alebo ich kombinovať aj s inými zámkovými systémami.
2. Ako na prepojenie priehradok GSM KeyBoxu s izbami
Potom pre Vás nastavíme jednotlivé priehradky GSM KeyBoxu:
Pozn. 3: Stačí zvoliť Zámkový systém GsmBox a potom zariadenie a priehradku.
Ostatné voľby sa pre zámkový systém GsmBox nastavia automaticky.
Zvoliť si ale môžete, či sa má kľúč:
- generovať a nastaviť vždy automaticky hneď pri vytvorení rezervácie
- alebo či si prajete, aby kľúč vytvorila obsluha vždy ručne kliknutím na tlačidlo "generovať kľúč" v Trevlixe.
A nakoniec nastavíme prepojenie priehradok s izbami:
Pozn.: 4: Ideálne je mať pre každú izbu samostatnú priehradku. Nemusíte potom riešiť situáciu, keď v jeden deň prídu 2 hostia na izbu priradenú k rovnakej priehradke.
3. Odoslanie kódu hosťovi
Pokiaľ sme zvolili automatické generovanie kľúča, bol kód vygenerovaný už pri vytvorení rezervácie *)
Kód môžeme tiež generovať až ručne na záložke „Kľúč“ v editačnom okne Rezervácie.
Pre zaslanie kódu na email rezervácie (alebo ľubovoľný iný) stačí kliknúť na tlačidlo „odoslať kľúč“.
*) Pozn.: Generovanie kľúča zasiela SMS správu do zariadenia GSM KeyBox. Je teda potrebné si uvedomiť, že v prípade nastavenia automatického vytvárania kľúča je pri vytvorení každej rezervácie účtovaný poplatok za SMS správu zariadenia GSM KeyBox podľa platného cenníka prevádzkovateľa zámkového zariadenia (napr. k dátumu 25.07.2021 bol poplatok 0,60 Sk za SMS).
4. Nastavenie správy pre odoslanie kľúča na rezerváciu
Ak vám nevyhovuje stručná predvolená správa s informáciou o kľúči na rezerváciu, môžete si nastaviť ľubovoľnú vlastnú správu v:
Nastavenie - Nastavenie textov, podmienok a pravidiel - "Zámkový systém - Kľúč - Odoslať na email"
5. Odoslanie kľúča v správe o zaplatení rezervácie
Kľúč môžete hosťovi zaslať aj v automatickej správe o zaplatení rezervácie
6. Príprava kľúča pre hosťa pred príjazdom
A samozrejme pred dátumom príjazdu hosťa nezabudnite:
- vložiť kľúč k izbe alebo inej ubytovacej jednotke do príslušnej priehradky GSM KeyBoxu
