Box na kód na vloženie kľúča pripevnený na stenu je najjednoduchším riešením bezkontaktného odovzdávania kľúčov.
Najpraktickejšie je mať pre každú izbu samostatný malý box alebo priehradku boxu s označením čísla izby, predídete tak problémom, keď počas jedného dňa prichádza viac hostí.
V Trevlixe pridáme nové zámkové zariadenie v:
Nastavenie - Zámkové systémy - Zámkové zariadenie - pridať
Názov zvolíme najlepšie taký, aby zodpovedal nálepke na fyzickom boxe.
Ak si prajete nastaviť nemenný (fixný) kód pre kľúčový box, potom v Trevlixe pridáte nové zámkové zariadenie takto:
Nastavenia - Zámkové systémy - Zámkové zariadenia - pridať
Kliknutím na odkaz "upraviť mapovanie" nastavíme priradenie boxu k príslušnej izbe (ideálne jednej, ale je možné priradiť zariadenie aj k viacerým izbám).
Pokiaľ sme zvolili automatické generovanie kľúča, bol kód vygenerovaný už pri vytvorení rezervácie.
Nájdete ho v editačnom okne rezervácie na záložke "Kľúč".
Kód môžeme tiež generovať znova.
Pre zaslanie kódu na email rezervácie (alebo ľubovoľný iný) stačí kliknúť na tlačidlo „odoslať kľúč“.
Ak vám nevyhovuje stručná predvolená správa s informáciou o kľúči na rezerváciu, môžete si nastaviť ľubovoľnú vlastnú správu v:
Nastavenie - Nastavenie textov, podmienok a pravidiel - "Zámkový systém - Kľúč - Odoslať na email"
Kľúč môžete hosťovi zaslať aj v automatickej správe o zaplatení rezervácie
A samozrejme pred dátumom príjazdu hosťa nezabudnite:
Jednotlivým užívateľom Trevlixu je potrebné nastaviť oprávnenie pre modul Zámkové systémy (Nastavenia - Užívatelia - užívateľské práva).
Užívatelia bez prideleného oprávnenia nemôžu zobraziť alebo editovať kľúče.