Rezervácia sa v priebehu času dostáva do rôznych stavov.
Stav rezervácie môžete zmeniť v editačnom okne rezervácie. Posunutie myši nad názov rezervácie zobrazuje nápovedu s popisom stavu.
Rovnakou farbou je rezervácia označená v kalendári rezervácií:
Dva hlavné stavy typov rezervácií sú:
1) BLOKUJÚCI ďalšie rezervácie v tomto termíne:
Rezervácia v tomto stave neumožní ďalšiu rezerváciu v kolíznom termíne, aby nedošlo k overbookingu, teda k situácii, keď ubytovacie zariadenie prijme viac rezervácií, než je jeho kapacita.
2) NEBLOKUJÚCI ďalšie rezervácie v tomto termíne:
Rezervácia v tomto stave sa buď vôbec nezobrazí na plachte kalendára rezervácií, ak si to neželáte (storno) alebo sa zobrazí v priehľadnej farbe (čaká na schválenie, nedostavil sa). Termín je stále voľný pre ďalšie rezervácie.
Stav platby rezervácie je samostatným a nezávislým stavom.
Nie je rozlíšený farbou, ale ikonou na začiatku rezervačného štítku.
Rezervácia môže byť v stave:
Ikona pred menom označuje zdroj rezervácie. Napríklad rezerváciu vloženú z admin Trevlixu, online rezerváciu z webu, rezerváciu z bookingu, Expedia, Airbnb alebo importovanú cez iCalendar.
napríklad ikona glóbusu označuje online rezeraci z webu, ikona písmena B označuje rezerváciu z Booking.com:
Info o zdroji rezervácie zistíte tiež podržaním myši v editačnom okne rezervácie:
Na nové rezervácie, ktoré sú v systéme menej ako 24 hodín, vás upozorní symbol biele bodky v pravom hornom rohu:
Ak sa o recepcii alebo hostí stará viac osôb v rôznych smenách, nemusí si posielať zmätené správy typu "zajtra máme novú rezerváciu č. 154 na poslednú chvíľu na izbe č. 11". Na novú rezerváciu vás upozorní symbol biele bodky.