Obojstranná synchronizácia kalendára Trevlixu s katalógom Booking.com

Pomocou formátu iCalendar môžete nastaviť obojstrannú synchronizáciu obsadenosti Trevlixu s katalógom Booking.com.

 

Podpora formátu iCalendar je ale v katalógu Booking.com veľmi zlá (na import rezervácií do Bookingu sa nedá spoľahnúť, import z Bookingu do Trevlixu prehne cca do 10 minút, ale neobsahuje žiadne údaje o rezervácii, dokonca ani meno hosťa). Pre Booking.com odporúčame určite radšej prepojenie typu Channel manager, porovnanie nájdete tu.

 

Tento spôsob prepojenia pomocou formátu iCalendar je možný, ak:

  • máte maximálne 20 izieb
  • máte maximálne jednu aktívnu cenovú kategóriu
  • nemáte na Booking.com viac izieb rovnakého typu (napr. 6x Jednoposteľová izba Standard)

Ak máte viac izieb rovnakého typu a nemôžete alebo nechcete je v Booking.com rozdeliť do samostatných ubytovacích jednotiek, potom potrebujete k prepojeniu Channel manager. Ak si nie ste istí, kontaktujte nás na .

 

Ukážeme si postup prepojenie kalendárov v 2 krokoch.

Ak nemáte aktívne modul iCalendar, pošlite nám prosím požiadavku pomocou tlačidla Otázka v Trevlixu.

Keď si s niečím nebudete vedieť rady, pomôžeme Vám na emailu  :)

Krok 1 - export obsadenosti z Trevlixu do Booking.com

V Trevlixu kliknite na Nastavenia - Nastaviť Export vo formáte iCalendar

 

Trevlix export

 

Formát iCalendar prepája medzi sebou jednotlivé izby (alebo iné ubytovacie jednotky).

Je potrebné postupne prepojiť všetky zodpovedajúce izby vždy medzi sebou.

Teda napríklad "Apartmán 1" v Trevlixu s "Apartman 1" v katalógu Booking.com.

Kliknite na tlačidlo "skopírovať do schránky" u zvolenej izbe.

 

Skopírovanú adresu teraz vložte do katalógu Booking.com https://admin.booking.com/:

 

V extranete Booking kliknite na "Rates & Availability - Sync Calendars" (Kalendár a Ceny - Synchronizácia kalendárov)

 

1 Booking sync

 

Zvoľte si izbu, ktorú teraz prepojíte (napr. Apartmán 1) a kliknite na "Add Calendar Connection" (Pridať prepojenie s novým kalendárom):

 

2 Booking select room

 

Teraz vložte adresu exportu, ktorú ste si skopírovali z Trevlixu a zvoľte si meno kalendáre, napr. Trevlix:

 

4 Booking calendar name

 

Teraz máte nastavený export z Trevlixu do Booking.com.

Po kliknutí na ďalší krok v Booking.com nastavíte ešte import z Booking.com do Trevlixu.

Krok 2 - import obsadenosti z Booking.com do Trevlixu

V ďalšom kroku si skopírujte odkaz z Booking.com pre import obsadenosti do Trevlixu.

 

5 Booking export

 

Skopírovaný odkaz teraz vložte do Trevlixu:

Nastavenia - Nastaviť Import vo formáte iCalendar - Pridať nový iCalendar import

 

6 Trevlix import

 

V prehľade feedov vždy nájdete posledný čas spracovania feedov a jeho stav.

 

Postup prosím zopakujte pre všetky izby (ubytovacie jednotky).

Hotovo - obsadenosť je prepojená :)

Teraz všetky rezervácie z Trevlixu nastaví aktuálnej obsadenosť v katalógu Booking.com.

A objednávky z katalógu Booking.com sa budú pravidelne importovať do Trevlixu :)

 

Spoznáte je napríklad podľa zdroja rezervácie na karte rezervácie.

Booking source

 

Tip na záver: Ak si do Trevlixu nastavíte import zo všetkých používaných zdrojov, bude obsahovať všetky rezervácie.

Potom Vám bude stačiť exportovať obsadenosť len z Trevlixu do všetkých katalógov a bude tak udržiavať všetky katalógy neustále aktuálny.

Krok 3 - Dôležitá doplnková voľba - importovať iba rezervácie, nie uzavreté termíny

V Booking.com si môžete ešte nepovinne zvoliť, či chcete z Booking exportovať len rezervácie alebo aj uzavreté termíny.

Export options - Booked dates only (Možnosti nastavenia - Iba rezervovanej termíny)

Predvolená voľba je export IBA REZERVÁCIÍ, to je správne nastavenie.
Určite nechceme, aby v prípade, že je na Bookingu izba uzavretá, nám iCalendar zasielal denne ďalšie a ďalšie fiktívne rezervácie "Closed" a plnil nám tak zoznam rezervácií nezmyselnými fiktívnymi rezerváciami.

Booking export options