1. Doklady - ako vystaviť faktúru, predajný doklad, zálohovú faktúru

Ak ešte nemáte modul Doklady nastavený, červená ikona ozubeného kolieska vás upozorní, že je potrebné doplniť požadovaný formát číselných radov a ďalšie potrebné nastavenia.

Nastavíme si teda účtovné údaje:

Tipy ako nastaviť číselný rad dokladov nájdete tu.

Môžeme tiež vložiť firemné logo, ktoré sa bude tlačiť na dokladoch.

Kliknutím na príslušné tlačidlo zvolíme, aký typ dokladu chceme vytvoriť.

Zadáme údaje a uložíme. U fyzickej osoby (nepodnikateľ) stačí zadať prvé 3 písmená z priezviska a ak je hosť zadaný v knihe hostí, údaje sa načítajú kliknutím na vyhľadaného hosťa.

V zozname dokladov uvidíte akcie, ktoré môžete s dokladom vykonať. Teda uložiť do PDF, vytlačiť alebo poslať PDF na email.

Ak zvolíte v module Doklady filter Dátum Od - Do, zobrazí sa vám rovno tiež prehľadné súčty čiastok za zvolené obdobie:

Doklad môžete vytvoriť aj priamo z účtu izby (editačné okno rezervácie, záložka "Účet izby" - "Doklady").

Pokiaľ chcete vystaviť zálohovú platbu len na čiastočnú úhradu alebo poskytnúť zákazníkovi dodatočnú zľavu, môžete využiť ikonu blesku, ktorá percentuálne zníži alebo navýši všetky položky. Napríklad zálohovú platbu vo výške 30% celkovej čiastky vytvoríte odčítaním -70% od položiek dokladu a kliknutím na tlačidlo "blesk", ktoré odpočíta percentuálny rozdiel od všetkých položiek dokladu.

Tip: Vedeli ste, že na účet izby môžete ľahko pridávať vaše nastavené Doplnkové služby?

Stačí zvoliť z našeptávača položku a cena aj sadzba DPH sa doplní automaticky 👍

Ako vytvoriť účtovný daňovú faktúru zo zálohovej faktúry po zaplatení zákazníkom?

Stačí kliknúť na tlačidlo "faktúra" na riadku zálohovej faktúry. Všetky dáta sa Vám prenesú na faktúru, stačí doplniť dátum platby a platobnú metódu.